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疫情防控丨远程办公,你准备好了吗?

[作者] 李馨 金杜律师事务所)  
杨洋 金杜律师事务所)  
[发布日期] 2020.02.07

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自新型冠状病毒被证实具备人传人的特征后,为全面落实和推进新型肺炎感染的防控工作、阻断病毒传播途径,先是国务院办公厅下发了《关于延长2020年春节假期的通知》(国办发明电〔2020〕1号)文件,延长2020年春节假期至2月2日,接着各个省市纷纷出台文件延迟企业复工复业的时间,以避免人员大规模流动与聚集。截至目前,延迟复工时间最长的省份是湖北省(不早于2020年2月13日24时),其他省份大多不早于2020年2月9日24时。然而,疫情之下责任重大,企业应对风险亦是如履薄冰、若冬涉川,目前看来即便地方政策规定的延迟期满,很多企业、行业仍然在考虑进一步自行延迟复工的时间(如下图[1]),或者即便复工之后,从外地返回办公所在地的员工也需要在家自行隔离14天之后再进入办公地点。如此一来,真正能够返回办公室实现正常工作的日期因各类情形仍然在进一步推后。然而企业的经营如人之心脉、山之流水无法中断,因此客观条件之下,远程办公不可避免地成为了企业在疫情期间尽力维持运转的新常态。



其实,“远程办公”并不是一个陌生的概念,在过去这些年也偶尔被推上讨论的热点。简单来说远程/移动办公是指借助互联网、电子办公系统、在线网络平台等现代化通讯手段和工具,在传统工作地点之外进行协同办公的状态,主要以员工在家办公、或个别员工在非用人单位所在地的其他租借空间(例如We Work)办公的模式。远程办公的推动因素很多,例如互联网技术的发展、远程办公软件的完善、无纸化办公的趋势、员工工作内容的灵活性、企业向客户提供服务的形式的多样化、实体办公场所居高不下的工位费等等;但是也受制于其天然的局限,例如如何实现团队的密切合作、对员工的有效管理、工作效率的足量保障、商业秘密的保护等等,这些限制成为冲击企业核心竞争力的担忧因素,导致远程办公至今为止仍处于小众范围内。

如今由于新冠肺炎疫情,远程办公再次成为热点并以迅雷不及掩耳的速度被直接执行,在短短的两周内,各大远程办公软件也被大量下载(如下图[2]),甚至已经有了一个远程TMT办公服务的投资项目,相对方近日突然说要作为最优先的项目全力推进。基于此,本文拟从人力资源管理和劳动法的角度出发,简要分析长远来看,用人单位在远程办公模式中需要关注的主要劳动法问题,并为用人单位提出合理化的操作建议。


要点一:远程办公

李馨(金杜律师事务所)

律师

杨洋(金杜律师事务所)

律师助理

合规业务部

金杜律师事务所

http://www.kingandwood.com/

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