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误解之六丨企业商业秘密管理就是签订保密合同

对于保密合同,许多企业管理人员是既熟悉、又陌生,熟悉在于保密合同是企业经常使用的合同,陌生在于对签订保密合同的目的、合同内容、实际作用其实是模糊的。许多人以为签订一份保密合同就可以解决企业的信息安全问题,也以为企业商业秘密管理就只是签订保密合同,因此许多企业在实务中的操作就是在网上下载一份保密合同,修改之后与员工签订,就以为万事大吉。企业商业秘密管理根本不只是签订保密合同这么简单,换一个说法就是只是签订保密合同解决不了商业秘密管理问题,也解决不了信息安全问题。

签订保密合同是一种非常有效的保密措施

顾名思义,签订保密合同的目的就是为了实现对信息的保密,具体而言保密合同的目的可以分为以下二个:

1、明确保密义务主体对合同约定的保密信息履行保密义务并承担相应责任。

2、明确保密信息的范围,即明确保密义务人员需要保密的信息是什么。这一目的是为了证明合同约定的信息属于保密信息,为权利人进一步主张该信息为商业秘密提供证据。

如果针对特定的保密义务主体,并且能够明确其需要保密的信息范围,保密合同将具有较强的针对性,即保密义务主体是明确的、保密义务主体的保密范围是明确的、保密责任是明确的,那么保密合同具有较强的保密作用。

例如:针对某项目组成员,企业与该员工签订特定项目保密合同,将保密范围明确为该项目的信息,并进而对信息名称进行列明或分类列明,这类保密合同具有非常明确的保密范围,其保密作用将是非常明显的,如果该员工违反保密合同,企业在维权时举证将较为容易,比如明确的保密范围可以证明保密信息的范围,明确的保密义务可以证明该员工的保密义务。有此保密合同,即便合同约定的保密信息不能认定为商业秘密,不承担侵权责任,由于保密义务主体负有合同约定的保密义务,也需要承担合同违约的违约责任。

签订保密合同也是法院认可的一项保密措施。

最高人民法院关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》第十一条第三款规定“具有下列情形之一,在正常情况下足以防止涉密信息泄漏的,应当认定权利人采取了保密措施:(五)签订保密合同”。

司法实践中的许多胜诉案例,就是因为原告(权利人)与被告(员工)签订了保密合同,法院据此认定原告采取了保密措施,并认定被告负有保密义务。。

保密合同的局限性

保密合同无疑是一项非常好的保密措施,但也有其局限性,主要在于以下两点:

1、企业内部所有员工均可能会接触到企业的保密信息,即所有员工理论上都应当是保密义务主体。由于岗位不同,员工接触信息也存在不同,一般而言职位越高,接触保密信息可能性越大,职位越敏感,接触保密信息可能性越大,如企业高管可能会接触到大量企业的核心信息,技术研发人员可能会接触大量企业的核心技术信息,营销人员可能会接触大量经营信息。因此对于企业内部员工,特别是大企业的员工,一般应当进行分类管理,即根据其接触或可能接触信息的情况,将保密合同分为不同的等级或类别,接触或可能接触信息多的员工,其保密范围应当更为明确与严格,一般员工的保密范围可以适当放宽。但即便是进行等级与分类管理,可能也很难完全按照其岗位或接触信息数量(或可能性)进行精准约定,即保密范围不可能完全做到明确化,信息范围的约定可能存在大类别、推定等情况,因此必然存在漏洞。

2、企业如果正常经营与发展,会产生大量信息,信息具有多样性与不稳定性的特点,决定了保密合同中的保密范围不能穷尽列明所有需要保密的信息,加上岗位的变化,也导致员工接触信息的变化。比如某高管原来只是主管营销,后来升职兼管技术研发,这种岗位与职责的变化,必然导致其会接触到更多的信息,而且其任职期间信息也在不断变化,但如果保密合同签订于其主管营销之时,可能其保密合同中的保密范围就不能非常明确地涉及所有信息,特别是技术信息,所以其保密合同的保密范围可能存在针对性不强的问题。

综上所述,保密合同在特定条件下将起到很好的保密效果,但总体上也具有局限性,所以商业秘密管理或者是信息安全管理,不能只依靠保密合同这一招,而是应当建立企业商业秘密管理体系,实现综合治理。