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误解之八丨企业商业秘密管理就是管好技术人员

由于技术人员接触或容易接触企业的技术信息,技术人员是企业的重点保密义务人员。对于技术人员,企业一般都会重点关注,以防其泄露、窃取企业的技术信息。但一些企业只关注技术人员的保密问题,以为管好技术人员就能实现信息安全,也以为企业商业秘密管理就是管好技术人员,这都是误解,管好技术人员固然重要,但只做这项工作,信息安全不一定有保障,企业商业秘密管理也是有漏洞的。

企业的重点保密义务人员不只是技术人员

企业内部人员都应当是保密义务人员,但内部人员的保密义务并不是法定的,需要有合同约定或制度规定作为依据。

在实务中许多企业通常犯的一个错误是想当然的认为企业内部人员都是保密义务人员,而且想当然的认为员工应当对企业的保密信息负有保密义务,事实是《公司法》只是对公司高级管理人员的保密义务作了有限的规定,如果企业没有具体的保密措施,则企业内部人员就不一定是保密义务人员且不必然负有保密义务。

内部人员中,由于工作岗位、工作性质、工作流动性等各项因素,涉密程度是不一样的,企业的高层管理人员、涉及技术信息的人员、涉及经营信息的人员接触或可能接触核心信息的机会更多,这些人员应当负有更高的保密义务,因此技术人员是企业的重点保密义务人员,但却不是唯一的重点保密义务人员。

司法实践中,侵害技术秘密民事诉讼案件中的被告一般都包括了员工或前员工,其中主要是技术人员。但在侵害经营秘密民事诉讼案件中,被告中的员工或前员工则是技术人员的比例非常少,主要是高管与营销人员。而在一些大的商业秘密侵权案中,被告不仅包括了技术人员,高管可能还是主角,而且高管侵害商业秘密的危害甚至更大。

在富士康与比亚迪商业秘密侵权纠纷、吉利诉威马侵害商业秘密纠纷中,所诉侵权事实中,就包括了企业前高管与技术人员一起跳槽或另起炉灶。

对重点保密义务人员的管理只是企业商业秘密管理的一个部分

既然要明确企业员工负有保密义务,那么对员工的管理就是商业秘密管理的一个组成部分,对重点保密义务人员的管理更是商业管理的重中之重。

商业秘密管理中的员工管理,主要是进行分级管理:

第一、企业所有员工均为企业商业秘密的保密义务人;

第二、需要根据工作岗位与工作性质、涉密程度、工作流动性等各项因素确定各岗位的员工具体的保密义务,保密范围必须是明确的、针对性的,不能是不明确的、模糊的;

第三、重点保密义务人员是企业需要特别重视的保密对象,对高层管理人员、涉及技术信息的人员、涉及经营信息的人员应当采取更为严格、针对性更强的管理。比如对于技术人员,在其参加项目组时,就应当根据项目组所涉及的保密信息情况与其签订《项目保密合同》,保密范围中明确其所涉项目信息为保密信息。

对于企业员工的保密管理一般体现在防护管理之中。

通过相关管理制度明确企业员工特别是重点保密义务人员的保密义务与责任,具体包括了以下内容:需要保密的信息是什么,实务操作中如何识别保密信息,具体的保密义务包括哪些内容,违反保密义务的责任等。

通过合同的约定明确保密义务人员的保密义务与责任。相对于制度,保密合同更具有针对性,可以对个体的员工的保密义务与责任进行精确约定,也可以通过主体分类的方式对重点类别保密人员的保密义务与责任进行较为精确的约定。