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4   如何向合同相对方发送通知及提供证明

4.6   以何种方式发送通知

解答:以邮寄方式送达,同时通过传真、电子邮件、短信、微信QQ等方式送达,必要时进行公证送达。

分析:

法律并未限制送达方式,但为了日后解决纠纷使用,送达方式应可作为证据形式加以固化,所以在送达过程中应注意保留相应证据。从司法实践来看,邮寄方式容易得到法院的认可,但由于疫情期间邮寄可能会受到阻碍,故建议同时采用其他方式作为辅助。如无法通过上述方式进行送达,则建议采用公证送达的方式。

在疫情未消除前,不建议采取当面交送的方式进行送达。

实操建议:

1. 邮寄方式。建议选择合同中约定的对方的联系方式作为邮寄地址,合同中无约定的,建议选择对方工商登记的住所为地址;以合同约定的对方联系人及对方法定代表人作为收件人,对方公司年报或公司网站中所留电话号码作为联系电话。同时,应保存好邮寄单据及快递公司公示的快递信息,并请快递公司提供送达签收凭证。

2. 传真、电子邮件、短信、微信QQ的方式。向合同中约定的对方传真号、电子邮件地址、联系手机号码、微信号或QQ号发送通知。同时应保存好发送及对方回复的传真、电子邮件、短信、微信QQ。

3. 公证送达。上述方式都无法向对方有效送达时,或将来产生诉讼可能性很高时,可选择公证送达,在公证员的陪同下向对方合同约定的联系地址或工商登记住所地址送达通知,并在公证书中注明对方已签收或未能向对方送达的原因(如无人签收或对方拒收等)。