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6   如何进行争议解决(诉讼或仲裁)准备

6.3   需要准备哪些证据?

解答:固定和收集如下证据:1. 疫情、防控措施的证据;2.造成(或不足以造成)合同履行困难或合同履行不能的证据;3.双方联系沟通的证据;4.损失证据。

法律依据:

民事诉讼法》第六十四条 当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。

最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》第九十条 当事人对自己提出的诉讼请求所依据的事实或者反驳对方诉讼请求所依据的事实,应当提供证据加以证明,但法律另有规定的除外。  

在作出判决前,当事人未能提供证据或者证据不足以证明其事实主张的,由负有举证证明责任的当事人承担不利的后果。 

实操建议:

1. 固定和收集疫情、防控措施及其造成(或不足以造成)合同履行困难或合同履行不能的证据,例如政府部门通知、公告、命令等,企业自身受疫情及其防控措施影响而停止生产销售或者经营成本剧增等证据;如果当事人是自然人,因患病治疗无法履行合同,则留存相关诊疗证明文件。

2. 固定和收集合同双方沟通协商所产生的证据(如往来函件、邮件、聊天记录等),特别是受到疫情影响的一方当事人依照法律规定向对方发送通知或重新协商请求的,应注意固定和收集通知或重新协商请求的内容和发送、接收过程。

3. 如考虑变更合同,应注意固定和收集证明继续履行原合同将导致显示公平的证据,以及能够证明变更后的合同具有公平性的证据。

4. 如合同为涉外商事合同、合同相对方为境外主体、约定管辖机构为境外法院或仲裁机构的,可向中国贸促会申请办理与不可抗力相关的事实性证明。

5. 对于一些不易固定、容易灭失的证据(如工厂停工的场景),以及一些关键证据,可以考虑通过公证方式予以固定。

6. 如果合同中涉及不可抗力的条款中约定了必须提供公证书、商会证明等特定类型的不可抗力证明的,也应申请获取。