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三、 对企业构建自身商业秘密保护制度的思路与建议

基于以上分析,在我国的现行法律框架下,如何更好地构建一套企业内部的商业秘密保护制度?

我们认为,从员工管理的角度,一套好的商业秘密保护制度,应全面囊括员工入职、在职和离职三个阶段:

1. 对于即将入职员工,进行竞业限制义务与商业秘密接触情况审查,要求进行责任声明,避免侵犯他人权利;

2. 对于在职员工,采取日常管理措施,提前签署责任协议;

3. 对于离职员工,实时跟进履约情况,并在出现违约或侵权情形时及时追责。

以下将对三个阶段我们建议采取的措施和要点清单进行列明。

(一) 入职管理

入职管理,包括对员工入职前所负有的竞业限制义务和此前是否接触过的其他企业的商业秘密情况进行调查,评估员工入职本企业是否可能导致其违约并影响其后续的履职,以及本企业所使用的商业秘密是否与员工此前接触的其他企业的商业秘密具有相似性,避免导致本企业与员工承担共同侵权风险。

1. 背景审查

是否负有竞业限制义务;

是否负有保密义务;

工作过的前用人单位的主要业务范围与产品情况;

此前可能接触过哪些类型的商业秘密;

此前个人所有或与他人共有的知识产权情况等。

2. 进行声明

书面确认是否负有竞业限制义务或保密义务;

列明个人拥有或与他人共有的知识产权清单;

保证在本单位入职后的工作不使用他人的商业秘密,否则将构成个人行为,责任自行承担,并有义务消除对本单位的负面影响;

确认在本单位入职后的工作中使用个人拥有或与他人共有的知识产权将构成对本单位的授权许可等。

3. 规制手段

以上审查与声明宜在发出offer之前完成,不宜晚于劳动关系建立时,公司应基于调查结果判断是否录用。

(二) 在职管理

企业对员工商业秘密保护的在职管理有着两方面的目的,一方面在于实现现实的保密效果,另一方面在于为日后发生相关争议时提前准备相关证据。可采取的手段包括制定保密制度,进行竞业限制相关约定,辅以其他成本低、易操作、易留证的保密管理相关手段。

1. 保密相关制度

制定公司内部管理保密制度,包含保密信息范围、保密措施、保密义务、期限、违约责任等;

与核心人员签署单独的保密协议;

定期更新保密信息范围等。

2. 竞业限制相关制度

划定适格的三类人员作为竞业限制协议的签署主体,在员工职位和职责范围调整时定期更新;

与关键员工签署竞业限制协议,不宜以员工手册代替竞业限制协议的签署,内容包含员工义务范围、期限、地域、竞业限制经济补偿额度、违约金等重要要素;

在员工离职前评估启动竞业限制的必要性,无必要履行的离职前及时送达通知解除竞业限制约定等。

3. 其他措施

设定重要信息分级分类管理制度;

重要信息进行明显的“商业秘密”“保密”标识等。

(三) 离职管理

离职管理,包括在双方劳动关系解除时及结束后,评估决定是否要求职工履行竞业限制义务,及时了解员工有无违约或侵权行为,对针对已离职员工侵犯原单位商业秘密的行为或违法竞业限制约定的行为进行追究等。

1. 离职评估

劳动合同解除前,公司评估是否提前解除竞业限制条款;

按照评估结果,向员工发出正式通知等。

2. 履约检查

离职时启动竞业限制约定,按约支付竞业限制经济补偿;

约定报告义务的情况下,核查员工的报告义务履行情况。

3. 调查取证

出现疑似侵权/违约行为时,核查相关线索;

及时调查取证,固定相关证据等。

4. 谈判磋商

基于已有证据,确定目前双方状态;

确定谈判目标;

发送律师函/传递协商信号;

实际谈判;

达成一致的情况下,拟定并签署相关协议等。

5. 诉讼追责

制定诉讼策略,组织证据链条,初步分析胜算情况;

提起诉讼,主张权益;

及时申请诉前禁令,进行财产或行为保全;

涉及行政或刑事责任时,及时报案。

以上即为对我国商业秘密保护制度的介绍与分析,以及就此向企业提出的一些实务操作建议。不完善之处,敬请指正。